Miljöledningssystem (Motsvarande ISO 14001)

1. Miljöpolicy

På Konnichiwa Studio AB är vi engagerade i såväl kreativ excellens som ett ansvarsfullt miljöarbete. Vi är medvetna om att vår filmproduktionsverksamhet har en inverkan på miljön, och vi är fast beslutna att minimera denna påverkan genom en process av ständiga förbättringar.

Vår policy är att:

• Efterleva all tillämplig miljölagstiftning, förordningar och andra krav.
• Förebygga förorening genom att aktivt hantera våra miljöaspekter, med fokus på avfallsminskning, energieffektivitet och hållbart resande.
• Ständigt förbättra vår miljöprestanda genom att sätta upp, övervaka och granska mätbara mål och delmål.
• Främja miljömedvetenhet bland våra anställda, leverantörer och kunder, och uppmuntra dem att tillämpa hållbara metoder.

Ansvarig person:
Det övergripande ansvaret för implementering och underhåll av detta miljöledningssystem (EMS) innehas av vår Produktionschef.

Senaste uppdatering av styrande dokument:

Denna miljöpolicy och dess stödjande dokument granskades och godkändes senast den 1 september 2025.

2. Planering: Miljöaspekter och Miljöpåverkan

Vi har identifierat de centrala miljöaspekterna i vår filmproduktionsverksamhet och deras potentiella påverkan. Vårt system fokuserar på att hantera de mest betydande av dessa.

3. Planering: Miljömål och Delmål

Baserat på vår betydande miljöpåverkan har vi fastställt följande mätbara mål för det kommande året:

1. Mål: Minska koldioxidutsläpp från transporter
   – Delmål: Minska transportrelaterade CO2-utsläpp med 10 % jämfört med föregående år.
   – Handlingsplan: Prioritera tågresor framför flyg för inhemska produktioner. Samordna teamets resor i färre, mer bränslesnåla fordon. Införa en policy mot tomgångskörning för alla produktionsfordon.
2. Mål: Minimera avfall till deponi från produktioner
   – Delmål: Avleda minst 70 % av avfallet från inspelningsplatser från deponi genom återvinning och kompostering.
   – Handlingsplan: Föreskriva användning av separata kärl för återvinning, kompost och restavfall vid alla produktioner. Förbjuda engångsvattenflaskor av plast och tillhandahålla återanvändbara alternativ. Donera användbar rekvisita och scenmaterial till lokala välgörenhetsorganisationer eller teatrar efter produktionens slut.
3. Mål: Öka energieffektiviteten
   – Delmål: Minska elförbrukningen i våra efterproduktionsanläggningar med 5 % jämfört med föregående år.
   – Handlingsplan: Uppgradera till energieffektiv LED-belysning. Införa en policy för att stänga av all utrustning vid slutet av varje arbetsdag.

4. Genomförande och Drift

• Roller och Ansvar: Även om Produktionschefen är utsedd miljöansvarig, är Projektledarna ansvariga för att implementera denna policy i varje enskilt projekt. Detta inkluderar att skapa en projektspecifik hållbarhetsplan.
• Kompetens och Utbildning: Alla anställda får utbildning i vår miljöpolicy och sina specifika ansvarsområden. Nyckelpersonal får specialiserad utbildning inom områden som hållbara produktionsmetoder.
• Kommunikation: Vår miljöpolicy kommuniceras till alla anställda och görs tillgänglig för våra leverantörer och allmänheten på vår webbplats.
• Driftstyrning: Vi använder checklistor och standardiserade rutiner för att hantera våra betydande miljöaspekter. Till exempel är en “Checklista för hållbar produktion” en obligatorisk del av varje projekts förproduktionsplanering.

5. Metoder för Validering och Verifiering (Kontroll)

Vi använder ett systematiskt tillvägagångssätt för att kontinuerligt validera och verifiera våra processer och vår prestanda. Detta utgör kärnan i vår cykel för kontroll och förbättring.

• Övervakning och Mätning:

• Vi följer upp nyckeltal (KPI:er) för vart och ett av våra mål. Till exempel:

• Transport: Vi loggar alla resesträckor och transportsätt för att beräkna CO2-utsläpp med en standardiserad koldioxidkalkylator.
• Avfall: Vi mäter volymen och vikten av återvunnet avfall jämfört med avfall till deponi från varje produktion.
• Energi: Vi övervakar månatliga elräkningar för våra anläggningar.

• Dessa data sammanställs i en kvartalsvis miljöprestandarapport.

• Utvärdering av Regelefterlevnad:

• Två gånger per år genomför Produktionschefen en formell granskning för att säkerställa att vi till fullo efterlever alla relevanta svenska och EU-omfattande miljölagar och förordningar.

• Internrevision:

• En internrevision av miljöledningssystemet genomförs årligen av en kompetent person som är oberoende av det granskade området.
• Revisionen verifierar att de rutiner som beskrivs i detta dokument följs i praktiken och att vi är på väg att uppnå våra mål. Resultaten dokumenteras i en formell revisionsrapport.

6. Ledningens Genomgång

Ledningsgruppen genomför en formell genomgång av miljöledningssystemet minst en gång per år. Denna genomgång säkerställer att systemet förblir lämpligt, tillräckligt och effektivt.

Agendan för ledningens genomgång inkluderar:

• En granskning av resultaten från internrevisioner och utvärderingar av regelefterlevnad.
• En analys av vår prestanda i förhållande till våra miljömål och delmål.
• En granskning av vår miljöpolicy för att säkerställa att den förblir relevant.
• En bedömning av eventuella nya risker eller möjligheter.
• Att fastställa nya mål och fördela nödvändiga resurser för det kommande året.

Resultaten från denna genomgång dokumenteras, och en handlingsplan för ständiga förbättringar skapas och implementeras.